FMIT divulga novo formulário para registro de eventos, ações e cursos

Com o objetivo de formalizar nossos processos, bem como valorizar os eventos realizados pela FMIT, atualizamos nosso formulário de atividades, cursos e eventos. É importante que este formulário seja amplamente divulgado e utilizado para que possamos construir, coletivamente, a memória da FMIT. Contamos com o apoio de todos vocês.

Clique AQUI e acesse ao formulário.

ATENÇÃO!

Abaixo, a coordenação acadêmica antecipou algumas perguntas que podem surgir após a leitura do documento.

Quando devo preencher este formulário? O uso dele é obrigatório nas situações listadas abaixo:

Quando desejar realizar alguma atividade de ensino que envolva palestrantes externos, mesmo que seja parte de uma disciplina;

Quando desejar realizar atividades, cursos ou eventos em geral, vinculadas aos núcleos e setores da FMIT (pesquisa, extensão, inovação, internacionalização, responsabilidade social, ligas acadêmicas etc);

Quando desejar realizar, sob o nome da FMIT ou de seus setores, alguma atividade em parceria com outra instituição (prefeituras, ONGs, empresas etc);

Qual o fluxo para registro deste documento?

Caso seu curso, atividade ou evento demande a reserva de uma ou mais salas, é importante acionar primeiramente ao setor de Reprografia e reservas de sala (Luiz ou Marcelo) para a pré-reserva da data.

Posteriormente, você deverá enviar o formulário disponível nesta notícia (clique aqui para download) para o setor de núcleos ([email protected]) para que ela analise o conteúdo e encaminhe para coleta de assinaturas.

A própria secretária dos núcleos fará a confirmação do evento, através de e-mail enviado ao professor, com cópia para o setor de reprografia. Caberá ao responsável pelo evento o acompanhamento da confirmação ou futuro ajuste, se necessário.

Não precisarei de emissão de certificado. Mesmo assim devo preencher este formulário?

Sim! A emissão deste formulário nos auxilia a registrar as ações realizadas dentro de nossa instituição e compõe a documentação a ser apresentada ao MEC.

Não precisarei utilizar as salas da FMIT. Mesmo assim devo preencher este formulário?

Sim! Ainda que a atividade/curso/evento aconteça em outras dependências, o formulário deverá ser preenchido sempre que um docente ou discente, por seu vínculo com a FMIT, for realizar alguma ação interna ou externa.

Vi que o formulário possui um tópico "Justificativa/Objetivos" que demanda escrita. Quão detalhado precisa ser este tópico?

Não é necessário escrever mais do que um parágrafo, desde que o mesmo contemple as informações básicas necessárias para compreensão da atividade.

FMITER, você possui alguma dúvida? Conte conosco. A coordenação acadêmica está disponível para te atender.

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