Comunicado Oficial - Ajuste de Certificados

A COPEXII informa que realizará solicitações de ajuste de certificados somente até dois dias antes do término do prazo (excluindo possíveis prorrogações), no horário das 08h às 17h30.

As solicitações deverão ser encaminhadas exclusivamente pelos canais oficiais do setor:
WhatsApp: (35) 9 9723-1252

E-mail: [email protected]

Os atendimentos serão realizados por ordem de recebimento das mensagens. Dessa forma, o envio repetido de mensagens com o objetivo de antecipar o atendimento não resultará em prioridade e poderá ocasionar atraso no retorno, uma vez que a solicitação será reposicionada ao final da fila de atendimento. Solicitamos que o aluno organize previamente sua solicitação e informe de forma objetiva e detalhada quais ajustes deseja realizar em cada certificado encaminhado.

A COPEXII realizará apenas as alterações expressamente solicitadas e não fará interpretações ou adequações com base em solicitações genéricas, como “enquadrar no PSU”, “deixar válido para edital” ou termos semelhantes. Cabe ao aluno verificar previamente os critérios do edital de interesse e indicar exatamente quais informações deseja revisar dentro dos limites documentais permitidos.

Ressaltamos que a COPEXII realizará apenas ajustes compatíveis com os documentos comprobatórios e registros oficiais enviados pelos responsáveis de cada atividade.

Não serão realizadas alterações de carga horária em nenhum certificado emitido, uma vez que essa informação é apurada com base na documentação oficial e sua modificação sem respaldo documental pode gerar inconsistências institucionais e legais. Em relação aos períodos de participação, poderão ser realizados ajustes apenas dentro do intervalo efetivamente comprovado de vínculo do aluno com a atividade.

Nos casos em que houver coincidência entre períodos de participação em atividades distintas (exemplo: duas ligas acadêmicas ocorridas entre setembro/2022 e junho/2023), poderá ser realizada adequação do período dentro do intervalo originalmente registrado para evitar sobreposição.

No entanto, não será realizada alteração para criação de novos períodos que não correspondam à participação real do aluno (por exemplo, alterar um certificado de
setembro/2022–junho/2023 para julho/2023 maio/2024).

Solicitamos que os alunos encaminhem suas solicitações com antecedência e aguardem o retorno da equipe dentro do prazo operacional do setor.
Contamos com a compreensão e colaboração de todos.

COPEXII - Coordenação de Pesquisa, Extensão, Pós-graduação, Inovação e Internacionalização

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